Soms is het belangrijk of handig om controles van je producten of diensten expliciet uit te voeren. Of zelfs om de keuring, de controle, vast te leggen. Een keuringsblad (je kunt het ook een keuringschecklist noemen) is dan een eenvoudig en praktisch hulpmiddel.
Grote producten (denk bijvoorbeeld aan een nieuw gebouw, of een ICT-systeem) moeten op meerdere aspecten en wellicht in meerdere fases gekeurd worden. In die gevallen is een keuringsrapport (een set keuringsbladen) nodig.
voorbereiden van een keuringsblad
Wanneer een keuring zinvol is, moet van tevoren bekend zijn waarop gekeurd gaat worden. Er zijn grofweg twee soorten situaties:
- Het betreft een specifieke keuring van een projectresultaat of van een uniek product, waarvan de keuringscriteria specifiek beschreven zijn. Zoals in het programma van eisen, het functioneel ontwerp, de use-cases en dergelijke. De overeenkomst tussen het keuringsblad en die criteria moet 1 op 1 zijn: niets keuren dat niet vereist is, alles dat geëist is keuren.
- Het betreft een keuring tegen generieke criteria. Het product is uniek; het soort product echter niet. Dit komt veel voor in dienstverlening. denk aan een adviesrapport, een offerte, een berekening. Keuringscriteria zijn dan bijvoorbeeld: leesbaarheid, bepaalde onderdelen opgenomen, vierogenprincipe toegepast.
voorbeeld van een keuringsblad
|
Papiermachine | PM 1 / PM 2 | |
|---|---|---|---|
| Ordernummer | Productiedatum | ||
| Monster genomen op | Monster genomen door | ||
|
||||
|---|---|---|---|---|
| Eigenschap | Eenheid | Specificatie | Gemeten waarde | Resultaat |
| Grammage | g/m² | 100 ± 2 | ||
| Dikte | µm | 105 ± 5 | ||
| Opaciteit | % | ≥ 90 | ||
| Witheid (ISO 2470) | % | 98 – 102 | ||
| Glans (TAPPI 75°) | % | 45 – 55 | ||
| Scheurweerstand (MD) | mN | ≥ 350 | ||
| Vochtgehalte | % | 4,5 – 5,5 | ||
| Vlakheid | ||||
| Coatinguniformiteit | ||||
| Verkleuring / vlekken | ||||
| Opgerolde randen | ||||
|
|
|---|---|
| Algemeen oordeel | ☐ Goedgekeurd ☐ Voorwaardelijk ☐ Afgekeurd |
| Toelichting
|
|
| Aanbeveling
|
|
| Handtekening kwaliteitscontroleur |
|
Werkwijze van een keuringsblad
- Degene die het product keurt vult het keuringsblad in.
- Wanneer degene die keurt niet degene is die besluit: De keurder levert het keuringsblad in bij de beslisser.
- De beslissingsbevoegde besluit of het product wel/ niet/ onder voorwaarden naar de klant mag.
- Het keuringsblad wordt gearchiveerd.
Het archiveren dient twee doelen:
- Later (bijvoorbeeld aan een klant, of aan een auditor) kunnen aantonen dat de keuring is uitgevoerd en wat de resultaten waren.
- De mogelijkheid bieden om een analyse te maken over verschillende keuringsbladen heen. Bijvoorbeeld door de kwaliteits- of procesmanager, om potentiële verbeteringen in het proces te signaleren.
Tip van Diederik
Om het keuringsblad uit te leggen, hebben we een 'papieren' voorbeeld gemaakt. Meestal worden keuringsbladen natuurlijk digitaal ingevuld, wat zowel de hoeveelheid werk vermindert, als de analyse-mogelijkheden vergroot!