 |
|
 |
Persoonlijke
efficiëntie: Doe het nu! |
De meeste mensen
zijn uitstekend opgeleid voor het werk dat zij doen, maar er zijn
er maar weinig die geleerd hebben efficiënt en effectief te werken. Veel tijd
gaat verloren met uitstellen, het laten liggen van lastige "klussen" en
administratieve taken.
Hieronder staan
een aantal manieren om uitstel te vermijden en zo de persoonlijke efficiëntie
te verhogen.
- Doe het in één
keer
Handel dingen die u in handen neemt direct af, dit bespaart tijd.
- Zet zaken uit
uw hoofd
Maak een lijstje met "to do" dingen, maar bepaal eerst wat noodzakelijk
is om te doen (en doe het nu!) en schrap de dingen die niet persé gedaan
hoeven te worden.
- Los problemen
op als ze nog klein zijn
Geef kleine problemen niet de kans groot te worden, maar pak ze onmiddellijk
aan.
- Verminder verstoringen
Verstoringen worden veelal veroorzaakt door het feit dat u nog iets
had moeten doen.... (doe het nu!)
- Werk achterstanden
weg
Het is belangrijk te analyseren wat die achterstanden veroorzaakt. Pak
de bron aan. Werk achterstanden structureel weg, dit vermindert de werkdruk.
- Werk naar de
toekomst en niet naar het verleden
Zorg dat het werk niet bestaat uit dingen die al af hadden moeten zijn,
halfvoltooide taken en te lang uitgestelde klussen.
- Doe het nu!
Doe vervelende of moeilijke taken eerst en pak grote zaken stukje voor
stukje aan.
|
