[ Home ] | [ Wat is... ] | [ Meerwerk van milieuzorg bij kwaliteitszorg? ] | [ Invoering milieuzorgsysteem ]

	Invoering milieuzorgsysteem in een kwaliteitssysteem

Teneinde een milieuzorgsysteem in een bestaand kwaliteitssysteem (met handboek) te integreren, moeten de volgende stappen worden gezet:

1. Bepaal de huidige milieu-situatie door een eerste milieubeoordeling:
   • Bepaal de wettelijke en andere milieu-eisen waaraan moeten worden voldaan.
   • Identificeer de milieu-aspecten en bepaal welke van deze milieu-aspecten belangrijke effecten (kunnen) hebben op het milieu. Belangrijke milieu-aspecten kunnen zijn (afhankelijk van de activiteiten van het bedrijf):
     • emissies naar lucht;
     • lozingen op het (oppervlakte)water;
     • behandeling van afvalstoffen;
     • verontreiniging van de bodem;
     • het gebruik van grondstoffen en natuurlijke hulpbronnen;
     • andere plaatselijke milieu- en samenlevingsaangelegenheden (bijvoorbeeld lawaai).
     Bekijk van de werkzaamheden van het bedrijf of deze met het milieu te maken hebben en wat de invloed van die activiteit op het milieu is. Bijvoorbeeld: bij gebruik van water waar wordt dit water dan geloosd? Is dit erg doordat het water vervuild is? Is er olie die in de grond terecht komt, of wordt er helemaal niet met olie gewerkt of is er een speciale vloer voor aangelegd?
   • Analyseer bestaande milieu-registraties. Hebben er incidenten plaatsgevonden, zijn er klachten van omwonenden over lawaai-overlast etc.?
2. Bepaal naar aanleiding van de huidige milieu-situatie het beleid en maak een plan van aanpak:
   • Stel het milieubeleid vast en de milieudoel- en taakstellingen (bijvoorbeeld de losingen in het water moeten met 6% afnemen in 4 maanden tijd of de helft van onze afvalstoffen moeten over een half jaar door recyclingbedrijven voor hergebruik klaar gemaakt worden).
   • En stel vast hoe de milieudoel- en taakstellingen bereikt moeten gaan worden (door aankoop andere machine die minder water gebruikt of instructies geven over welke materialen naar reclycingbedrijven kunnen en toezien op naleving ervan).
   • Maak een plan van aanpak met de te nemen maatregelen voor de belangrijjke milieu-aspecten.
3. Van het kwaliteitssysteem zal het handboek moeten worden beoordeeld. Analyseer van de bestaande werkwijzen en procedures de belangrijke activiteiten m.b.t. het milieuzorgsysteem. Bekijk welke elementen van het milieuzorgsysteem in het kwaliteitssysteem al geborgd zijn en welke nog niet.
4. Bepaal hoe de punten voortkomend uit de handboekbeoordeling (zie punt 3) geborgd kunnen worden en welke maatregelen hierbij genomen moeten worden (bv. aanpassing handboek, nieuwe procedure, instructie, functiebeschrijving, gedragsverandering, aankoop nieuw materiaal etc.).
   Let specifiek op:
   • Relevante procedures/eisen bekend maken aan leveranciers en aannemers van werk.
   • Procedure vaststellen voor het omgaan met noodsituaties, deze beproeven en beoordelen.
   • De documenten van het kwaliteitshandboek die toepassing zijn op milieuzorg aanpassen.
   • Daarnaast zal het handboek aangevuld moeten worden met een beschrijving van hoe het bedrijf ervoor zorgt dat de milieu-aspecten worden geïdentificeerd en hoe hier verder mee wordt omgegaan.
5. Bekijk of de maatregelen, bedacht bij punt 2, en punt 3/4, van invloed zijn op elkaar/het kwaliteitssysteem (versterken elkaar of zijn juist tegenstrijdig) of met elkaar geïntegreerd kunnen worden.
6. Breng in deze lijst van te nemen maatregelen een prioriteitsstelling aan.
7. Voer de maatregelen uit.
8. Bewaak de voortgang van de uitvoering van de maatregelen. Voortgang regelmatig bespreken in het werkoverleg en in het Directie-overleg.
9. Evalueer de maatregelen (inclusief plan van aanpak uit punt 2).
10. Blijf continu de Deming-cirkel doorlopen.