|
"Learning is
not compulsory......neither is survival"
 |
|
 |
De 14 verplichtingen van Edwards Deming |
Dr. Deming heeft een managementtheorie opgesteld voor het verbeteren
van de kwaliteit, de produktiviteit en de concurrentiepositie.
Deze theorie bestaat uit veertien verplichtingen die voor alle
managementniveaus gelden.
- Doelgerichtheid. Het management moet een
doel voor de lange termijn visie formuleren.
- Dat doel moet in de hele organisatie bekend
worden gemaakt.
- Wees niet afhankelijk van intensieve controle
om de kwaliteit van het produkt te waarborgen. Controleren
is essentieel, maar leidt bij verkeerde toepassing tot zware
verliezen.
- Laat u bij inkoop niet alleen door de prijs
leiden: verminder de kosten door de variatie van het geleverde
te reduceren.
- Continue verbetering. Creëer
een klimaat waarin iedereen plezier kan beleven aan zijn
werk door:
- Innovatie van processen, produkten en diensten
- Verbetering van bestaande processen, produkten en diensten
- Vaardigheden verwerven (die voor een bepaalde
functie vereist zijn). Het is de taak van een leider te weten
wie training nodig heeft en wie niet.
- Toon leiderschap.
Leiders moeten het werk kennen van de mensen aan wie ze leiding
geven en waar nodig maatregelen ter verbetering kunnen nemen.
- Ban angst uit. Mensen functioneren
pas goed als ze zich veilig voelen. Veilig om vragen te
stellen,
om nieuwe ideeën naar voren te brengen.
- Verwijder de muren tussen afdelingen. Zorg
voor samenwerking.
- Schaf slogans, aansporingen
(bijvoorbeel: "doe het in één keer goed!") en willekeurige
doelen
af. Deze roepen frustraties en ergernis op. Je kan
niet van iemand verlangen om foutloze produkten te leveren
als de machine niet goed is.
- Schaf numerieke quota voor het personeel
af. Verbeter het proces om de produktiviteit
te verhogen.
- a. Verwijder barrières die eer in
het werk belemmeren.
Er kan geen goed werk afgeleverd worden als het gereedschap
waardeloos of niet eens aanwezig is.
b. Stop met jaarlijkse beoordeling. Beoordelingen
wekken angst op en verstoren de samenwerking tussen medewerkers
(en managers).
- Scholing en ontwikkeling.
Deze verplichting heeft betrekking op de algemene ontwikkeling
van mensen. Een
organisatie heeft mensen nodig die zich ontwikkelen door
scholing (dit kunnen ook privé-opleidingen zijn).
- Stel een actieplan op om de verandering
tot stand te brengen. Iedereen in de organisatie moet aan
de verandering meewerken. De leiding zal moeten vechten voor
elk van de bovenstaande punten. Hierbij zal een aantal wat
Deming noemt "dodelijke
ziektes en obstakels"
overwonnen moeten worden.
De verplichtingen ademen duidelijk het Amerika van de jaren 50.
Een aantal verplichtingen heeft zichzelf daar door overleefd,
of is in Nederland en Vlaanderen altijd al minder van toepassing
geweest. Daartussen staan echter diverse verplichtingen die heden
ten dage nog steeds relevant zijn; niet in het minst de Shewhart-cycle
die wij zijn gaan kennen als de Deming-cirkel.
|