 |
|
 |
Wat is combi-zorg? |
Kwaliteit,
arbo en milieu
Met de term combi-zorg, door sommigen ook wel KAM-systeem
of MAK-systeem genoemd, wordt verwezen naar een geïntegreerd systeem dat
elementen van kwaliteits-, arbo- en milieuzorg bevat. In de literatuur
wordt dit verschijnsel steeds populairder, de praktische invoering loopt
echter nog ver achter. Gegeven de voordelen van een combi-zorgsysteem
is het waarschijnlijk dat de praktische invoering binnen afzienbare
termijn zal aantrekken. De voordelen worden overigens al bewezen
door een kleine groep vooroplopende bedrijven.
Overigens hoeft een combi-zorgsysteem zich niet te beperken tot
kwaliteit, arbo en milieu. Nu reeds zijn er bewegingen om ook
bijvoorbeeld veiligheid en beveiliging hier in te trekken.
Waar
zitten nou die voordelen? Dat is het beste zichtbaar te maken
door de geldende normen als referentie te gebruiken; de meeste
zorgsystemen worden in de praktijk namelijk opgezet volgens
die normen, bovendien zijn het ook daadwerkelijk modellen
waar
goed mee te werken valt. Al deze normen maken een (veelal
overigens niet expliciet benoemd) onderscheid tussen ‘beheersaspecten'
en ‘uitvoeringsaspecten'. Beheersaspecten zijn zaken als
vaststellen van beleid en doelstellingen, documentbeheer,
audits en corrigerende
maatregelen; uitvoeringsaspecten zijn zaken als procesbeheersing,
produktkeuring en offertebeoordeling.
Het
blijkt dat de verschillende normen op het gebied van de uitvoeringsaspecten
sterk uiteenlopen, terwijl ze op de beheersaspecten juist een
sterke overeenkomst vertonen. Dit is in bovenstaande figuur
gevisualiseerd. Hieruit blijkt dus dat indien een bedrijf een
kwaliteitszorgsysteem (ISO 9001) heeft
en vervolgens een milieu- (ISO 14001)
of arbozorgsysteem (NPR 5001) wil
invoeren, zij op de lange termijn dubbel werk doet indien de
beide systemen los van elkaar worden opgezet en geïmplementeerd.
Het combineren van zorgsystemen leidt overigens niet alleen
tot de zeer zichtbare voordelen in bijvoorbeeld documentbeheer
en audits, maar leidt ook tot een betere afstemming van (wat
dan heel duidelijk worden) de déélaspecten (kwaliteit, arbo,
milieu, enz.) van de bedrijfsvoering, met alle efficiency-
en
motivatievoordelen van dien.
Bovenstaande
figuur geeft overigens niet alleen heel duidelijk aan waarom
combi-zorg zoveel voordelen heeft, maar ook waarom het nog
maar
zo weinig in de praktijk wordt gebracht: het integreren van
verschillende aandachtsgebieden in één systeem is immers
niet iets dat in een vloek en een zucht gebeurt.
Wellicht
is één van de redenen dat combi-zorg nog niet erg van de grond
is gekomen het feit dat milieu- en arbozorgsystemen nog lang
niet zo wijd verbreid zijn als kwaliteitszorgsystemen. Dit fenomeen
heeft te maken met het verschil dat veel ondernemers zien in
de invoeringsredenen van de verschillende systemen: kwaliteit
doen ze omdat ze het willen / omdat het direct invloed heeft
op hun markt, terwijl milieu en in nog sterkere mate arbo iets
is wat ze ‘moeten' (vooral van de overheid). Niet een geldige
redenering, wel iets om rekening mee te houden.
Advisering
over zorgsystemen
In de advisering over zorgsystemen valt net als bij de normen,
een tweedeling te maken. Aan de ene kant vergt de advisering
deskundigheid over zorgsystemen in het algemeen en de algemene
eisen van het desbetreffende zorgsysteem (=normkennis), aan
de andere kant inhoudelijke deskundigheid op het gebied van
het desbetreffende zorgsysteem. Deze tweedeling loopt voor een
groot deel parallel met de eerder gemaakte tweedeling beheersaspecten
versus uitvoeringsaspecten.
In de praktijk betekent dit dat voor een kwaliteitszorgsysteem
een deskundige op het gebied van procesbeschrijving en -beheersing
nodig is, alsmede iemand die het te beheersen proces goed kent.
Voor een milieuzorgsysteem weer eerstgenoemde deskundige, alsmede
een milieutechnoloog. En voor een arbozorgsysteem opnieuw eerstgenoemde
deskundige, alsmede een arbo-deskundige.
De zorgsysteem-deskundige heeft dus geen inhoudelijke kennis
nodig van de te beheersen processen. (Er zijn overigens zowel
voordelen aan het er helemaal niets van weten, als aan er wel
globale kennis van hebben.)
Zie ook de
artikelen Wat is het meerwerk van milieuzorg
bij kwaliteitszorg?
en Arbo en kwaliteit
werken samen aan een gezond rendement.
|